AGM 2012

Dear Friends,

 

Our Annual General Meeting and elections were held last Saturday 24th November at Lafkos Plateia.

 

Our President Yannis Basdanis gave a report of our many varied activities carried out during the last year and how we achieved progress on each of the aims of our society.

 

Our treasurer Sue Wake gave a report of the financial status of the society that led to discussions and proposals about our 2013 budget and spending. Sue reported the syllogos raised €4148 last year (subscriptions and fundraising activities) it spent €3962 and our current balance is approximately €5000.

 

In respect of budgets and spending for 2013 the committee recommended to continue with an open budget (as in previous years) and to allow the committee to allocate spending under two conditions.

 

1. That spending will relate directly to the aims and objectives of the society.

 

2. That a minimum balance €1000 will be maintained.

 

Therefore 2013 spending will relate directly to our aims and objectives which includes the maintenance, opening, cleaning, improvement, signing, promoting and advertising the kalderimia and footpaths of South Pelion.

 

Other proposals were made on future projects aimed at widening our appeal especially to young people. These will be developed by the new committee and reported via newsletters, Facebook, and our website (that will be launched in 2013).

 

The above proposal was approved by the General Assembly.

 

The assembly also approved to cancel the initial €10 registration fee and to maintain the annual subscriptions at a rate of €10. The reason for cancelling the registration fee is that many couples are put off joining the syllogos at an initial cost of €40 for 2 persons. Frequently only one person joins so our initial income is €20 but then only €10 on subsequent years. Discontinuing the registration fee will encourage more people to join and then increase our income from membership on each following year.

 

The elections for the 2013/14 committee members then took place. Paul Myer, Jan Beugelaar and Lynn Gill volunteered to preside over the voting process which was carried out effectively under their guidance.

 

43 members took part in the vote and the new committee was then announced. Following the announcement the new committee met and organised their committee functions as follows.

 

Yannis Basdanis            President

 

Kyriakos Stathakis         Vice President

 

Liz Avramides               Treasurer

 

Tatiana Eftaxia               Secretary

 

Christos Fotu                 Member

 

Chris Wicks                   Member

 

Nikos Adraskelas         Member

 

In closing Yannis wished to thank former committee members, Anna, Derek and Sue for their hard work and support on behalf of the syllogos. Also to our whole membership who attended the Annual General Meeting or were unable to but continue to support us in so many different ways.

 

Best wishes

 

Chris Wicks (on behalf of the committee and members)

 

Φίλες και φίλοι,

 

Η Τελική Ετήσια Γενική Συνέλευση και οι εκλογές μας έγιναν το περασμένο Σάββατο 24 Νοεμβρίου στην  Πλατεία του Λαύκου.

 

Ο Πρόεδρός μας Γιάννης Μπασδάνης έκανε τον απολογισμό για τις  πολλές και ποικίλες δραστηριότητές μας που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια των  περασμένων 2 ετώνυς και το πώς επιτεύχθηκε πρόοδος σε κάθε ένα από τους στόχους του Συλλόγου μας.

 

Η Ταμίας μας Wake Sue παρουσίασε μια έκθεση για την οικονομική κατάσταση του Συλλόγου που οδήγησε σε συζητήσεις και προτάσεις γύρω από τον προϋπολογισμό για το 2013 και τις δαπάνες μας. Sue ανέφερε ότι  ο Σύλλογος είχε έσοδα € 4148 πέρυσι (από συνδρομές και δραστηριότητες συλλογής κεφαλαίων) από τα οποία  δαπανήθηκαν € 3962 και η τρέχουσα ισορροπία μας είναι περίπου 5000 €.

 

Όσον αφορά τον προϋπολογισμό και τις δαπάνες για το 2013, η επιτροπή συνέστησε να συνεχίσει με ένα ανοιχτό προϋπολογισμό (όπως και τα προηγούμενα χρόνια) και να επιτραπεί στην επιτροπή να διαθέσει τις δαπάνες κάτω από δύο προϋποθέσεις.

 

1. Ότι οι δαπάνες θα συνδέονται άμεσα με τους στόχους και τους σκοπούς του Συλλόγου.

 

2. Το ελάχιστο υπόλοιπο € 1000 θα διατηρηθεί.

 

Ως εκ τούτου  οι δαπάνες για το 2013 θα συνδέονται άμεσα με τους στόχους και τους σκοπούς μας, που περιλαμβάνου τη συντήρηση, το άνοιγμα, τον καθαρισμό, τη βελτίωση, την σηματοδότηση, την προώθηση και τη διαφήμιση των καλντεριμιών και μονοπατιών του Νοτίου Πηλίου.

 

Άλλες προτάσεις που έγιναν για τα μελλοντικά σχέδια είναι οτι στοχεύουμε στη διεύρυνση του Συλλόγου μας από άποψη μελών και ιδίως στους νέους. Αυτά θα αναπτυχθούν από τη νέα επιτροπή και θα διαβιβάζονται μέσω ενημερωτικών δελτίων, Facebook, και στην ιστοσελίδα μας (που θα ξεκινήσει το 2013).

 

Η παραπάνω πρόταση εγκρίθηκε από τη Γενική Συνέλευση.

 

Η συνέλευση ενέκρινε επίσης την ακύρωση της αρχικού ποσού των € 10 κόστος εγγραφής και θα διατηρήσει τις ετήσιες συνδρομές στο ποσό των 10 €. Ο λόγος για την ακύρωση του τέλους εγγραφής είναι ότι πολλά ζευγάρια αναβάλλουν την συμμετοχή τους στο ΣΥΛΛΟΓΟ λογω του αρχικού κόστους των  € 40 για 2 άτομα. Συχνά μόνο ένα άτομο γίνεται μέλος, το αρχικό εισόδημα μας είναι μεν € 20, αλλά στη συνέχεια € 10 μόνο για τα επόμενα έτη. Η κατάργηση του τέλους εγγραφής θα ενθαρρύνει περισσότερα άτομα να ενταχθούν και στη συνέχεια να αυξήσει το εισόδημά μας από τη συμμετοχή σε κάθε επόμενο έτος.

 

Κατόπιν έγιναν οι εκλογές για τα έτη 2013/14. Κατ’αρχήν  ψηφίστηκαν τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής: Paul Myer, Ιαν Beugelaar και Lynn Gill για να προεδρεύσουν εθελοντικά να προεδρεύσει μέχρι το πέρας της διαδικασίας της ψηφοφορίας που διεξήχθη υπό την καθοδήγηση τους αποτελεσματικά.

 

43 μέλη έλαβαν μέρος στην ψηφοφορία και στη συνέχεια ανακοινώθηκε το νέο ΔΣ. Μετά την ανακοίνωση το νέο ΔΣ συνεδρίασε και η οργανωμένη λειτουργία τους έχει ως εξής.

 

Γιάννης Μπασδάνης: Πρόεδρος

 

Κυριάκος Σταθάκης: Αντιπρόεδρος

 

Liz Αβραμίδης: Ταμίας

 

Τατιάνα Ευταξία:  Γραμματέας

 

Χρήστος Φώτου :  Μέλος

 

Chris Wicks:  Μέλος

 

Νίκος Αδράσκελας: Μέλος

 

Κλείνοντας, ο Γιάννης ήθελε να ευχαριστήσει τα πρώην μέλη του ΔΣ, την Άννα, τον  Derek και την Sue για τη σκληρή δουλειά και την υποστήριξή τους για λογαριασμό του Συλλόγου. Επίσης, όλα τα μέλη μας, τα οποία παρακολούθησαν την Ετήσια Γενική Συνέλευση ή όσους δεν ήταν σε θέση να συμμετέχουν, αλλά που μας υποστηρίζουν με πολλούς και διαφορετικούς τρόπους.

 

Τις καλύτερες ευχές μου

 

Chris Wicks (εκ μέρους του ΔΣ και των μελών)

About pelionwalks

We are a society who promote the restoration and use of old footpaths in the South Pelion area.
This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s